Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorką danych osobowych jest Paulina Piotrowska, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Paulina Piotrowska Marketing, NIP 8681995688, REGON 529116598, adres: Brzeźnica 137, 32-700 Brzeźnica.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną pod adresem kontakt@ppiotrowska.pl.

2. Jakie dane i po co przetwarzam?

Korespondencja e-mail

Gdy piszesz do mnie e-mail, przetwarzam podane przez Ciebie informacje, np. imię, nazwę firmy, adres e-mail i treść wiadomości, aby odpowiedzieć na pytanie i omówić ewentualną współpracę. Korespondencję obsługuję w usłudze Gmail w ramach Google Workspace.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i ewentualnej ochronie roszczeń).

Wirtualna Kawa

Gdy wybierasz termin rozmowy, przechodzisz do narzędzia rezerwacyjnego Kalendarza Google. Przetwarzane mogą być dane kontaktowe, termin spotkania oraz informacje podane podczas rezerwacji — w celu zorganizowania rozmowy (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, odpowiednio do charakteru kontaktu).

Bezpieczeństwo i udostępnianie strony

Hosting Netlify może przetwarzać niezbędne dane techniczne dotyczące połączenia z serwisem (np. adres IP, czas żądania czy dane przeglądarki) w celu udostępniania, zabezpieczenia i diagnostyki strony. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Google Analytics 4 (GA4)

Tylko po wyrażeniu zgody na analitykę uruchamiam GA4, które pomaga analizować odwiedziny strony i kliknięcia w przyciski kontaktowe. Dane mogą obejmować identyfikatory analityczne, informacje o korzystaniu z witryny i przybliżone dane techniczne. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda na odczyt i zapis opcjonalnych cookies jest zbierana zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej.

Podanie danych w wiadomości lub formularzu rezerwacji jest dobrowolne, ale bez niektórych z nich nie mogę odpowiedzieć ani umówić rozmowy.

3. Cookies i ustawienia prywatności

Strona zapisuje Twój wybór dotyczący analityki w pamięci przeglądarki (localStorage). Wybór jest respektowany przez maksymalnie 180 dni, a potem ponownie proszę o decyzję. Sam techniczny wpis może pozostać w pamięci przeglądarki do czasu usunięcia danych przeglądarki.

Po akceptacji analityki Google Analytics 4 może zapisywać cookies _ga i _ga_*, których maksymalny okres ważności skonfigurowano na 180 dni, bez odświeżania terminu przy kolejnych wizytach. Bez zgody skrypt GA4 nie jest ładowany.

Możesz odmówić bez utraty dostępu do strony, a następnie w dowolnym momencie zmienić lub cofnąć decyzję przez opcję „Ustawienia cookies” w stopce strony głównej. Cofnięcie zgody zatrzymuje przyszłe zbieranie danych analitycznych, ale nie unieważnia przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Na stronie nie korzystam obecnie z piksela Meta, remarketingu Google Ads ani reklamowych technologii śledzących.

4. Odbiorcy danych i transfery międzynarodowe

W zależności od rodzaju usługi dostęp do danych mogą mieć dostawcy usług informatycznych: Google (Workspace, Kalendarz, Analytics), Netlify (hosting) oraz LH.pl (obsługa domeny), w zakresie wymaganym do świadczenia tych usług.

Korzystanie z usług Google i Netlify może wiązać się z przekazywaniem lub dostępem do danych spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym z USA. Zastosowanie mają odpowiednie mechanizmy ochrony danych wynikające z RODO i warunków dostawców, zależnie od usługi i odbiorcy, np. decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach można uzyskać poprzez Netlify Trust Center oraz informacje Google o warunkach przetwarzania danych.

Jeśli przechodzisz ze strony do zewnętrznej usługi (np. Kalendarza Google albo LinkedIn), korzystanie z niej podlega również jej własnym zasadom prywatności.

5. Jak długo przechowuję dane?

Zapytania bez nawiązania współpracy: przez czas prowadzenia korespondencji, ale nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Korespondencja związana ze współpracą: przez okres jej trwania, a następnie przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do ochrony roszczeń.

GA4: w ustawieniach Google Analytics skonfigurowałam 2-miesięczny okres przechowywania danych na poziomie użytkownika i zdarzeń. Ustawienie to nie dotyczy standardowych zagregowanych raportów GA4 i jest odrębne od ważności cookies.

Dane techniczne hostingu: przechowywane zgodnie z zasadami retencji właściwymi dla usług Netlify i potrzebami zapewnienia działania oraz bezpieczeństwa serwisu.

6. Twoje prawa

W przypadkach i granicach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także przeniesienia danych. Masz również prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych napisz na kontakt@ppiotrowska.pl. Możesz także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.

Dane pozyskiwane za pośrednictwem strony nie służą podejmowaniu decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

7. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana po zmianie działania witryny, dostawców lub przepisów. Aktualna wersja będzie dostępna na tej podstronie.